房屋租賃合同的16個(gè)審查要點(diǎn)和9個(gè)常見問題
房屋租賃合同涉及的法律關(guān)系、法律問題較為復(fù)雜，合同履行中容易發(fā)生爭議和糾紛，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。對(duì)房屋租賃合同審查，應(yīng)當(dāng)注意以下一些問題：
審查要點(diǎn)
1對(duì)出租主體的審查
對(duì)出租主體的審查，除審核出租人的主體資格外，還應(yīng)審查出租人是否有權(quán)出租標(biāo)的物，可以查驗(yàn)對(duì)方房地產(chǎn)權(quán)利證書或者其他有效證明文件（房地產(chǎn)證、房屋所有權(quán)證、國有土地使用權(quán)證等能夠證明權(quán)利合法來源的其他有效證明文件）。
審查合同時(shí)要注意查看合同所附資料中是否有出租人的上述權(quán)屬證書（各地房屋所有權(quán)證書的名稱可能稍有不同，以上名稱供參考），主要是看權(quán)屬證書記載的所有權(quán)人與出租人是否一致、是否有共有權(quán)人及共有權(quán)人是否同意、設(shè)立抵押權(quán)、是否已經(jīng)進(jìn)行其他處分或受到其他權(quán)利限制。
如果出租人非產(chǎn)權(quán)人，而是承租后再轉(zhuǎn)租，還應(yīng)審核產(chǎn)權(quán)人書面同意出租人轉(zhuǎn)租的文件（如屬多次轉(zhuǎn)租，應(yīng)逐次審核前手出租人同意轉(zhuǎn)租的文件直至產(chǎn)權(quán)人），相關(guān)文件應(yīng)作為合同附件。
2審查合同是否有違反強(qiáng)制性規(guī)定的內(nèi)容
如承租的房屋未經(jīng)竣工驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格，承租違法建筑等。
3租賃標(biāo)的物的準(zhǔn)確描述
合同中應(yīng)約定租賃房屋所處的準(zhǔn)確位置（如門牌號(hào)）以及租賃物的概要情況，如承租的建筑面積或使用面積、樓層等，最好附圖說明。此外，要對(duì)租賃物作完整描述，如“不僅包括房屋且包括其相關(guān)附屬設(shè)施（包括但不限于房屋已具備的空調(diào)、水、電、供暖設(shè)備及相應(yīng)的公共設(shè)施和共用面積等）”。
4租賃標(biāo)的物用途
在租賃房屋前，應(yīng)首先核實(shí)租賃房屋房產(chǎn)證上所載的用途，做到租賃協(xié)議上約定的用途不與規(guī)定用途相沖突。如果房產(chǎn)證上記載用途為住宅，則對(duì)于經(jīng)營用房的承租原則上不予考慮。同時(shí)應(yīng)審查是否在合同條款中明確約定租賃物的用途，如用于營業(yè)、辦公或倉儲(chǔ)等。
5關(guān)于租賃標(biāo)的物周邊環(huán)境的約定
如果公司承租的房屋用于營業(yè)或辦公，則應(yīng)審查合同中關(guān)于擬租賃房屋的周圍環(huán)境的相關(guān)約定，如是否有適當(dāng)?shù)耐＼嚨攸c(diǎn)，周圍是否有娛樂場所影響辦公等。
6租賃期限的審查
審查合同應(yīng)寫明租賃期限及具體的起止日期。按照《合同法》的規(guī)定，租賃期限不得超過20年，超過20年的，超過部分無效。租賃期間屆滿，當(dāng)事人可以續(xù)訂租賃合同，但約定的租賃期限自續(xù)訂日起不得超過20年。因此在審查租賃合同時(shí)對(duì)于租賃期限超過20年的約定（如“永久”或者“30年”），需修改為20年以下。
7租賃標(biāo)的物交付的約定
審查是否有房屋移交方面的具體約定，如是否有關(guān)于租賃物的移交狀態(tài)、移交租賃物及其附屬設(shè)施設(shè)備清單及移交時(shí)間的約定等。
8租金條款的審查
審查有關(guān)租金的約定是否完整，具體包含以下幾個(gè)方面：
1.租金標(biāo)準(zhǔn)及租金總額以及資金支付期限、支付比例、支付條件等是否明確。
2.租金包含的范圍（如門頭門楣的使用費(fèi)、停車位使用費(fèi)）及租期內(nèi)的物業(yè)管理、水、電、供暖等費(fèi)用承擔(dān)及支付約定是否明確。
3.是否有類似約定：“對(duì)于除合同所列明的租金、雜物以及本協(xié)議明確規(guī)定需由承租方承擔(dān)和（或）支付的費(fèi)用外，出租方保證不再要求承租方為承租租賃物因任何原因承擔(dān)和（或）支付任何其他費(fèi)用。”
9裝修及免租期的約定
審查合同是否有關(guān)于租賃房屋裝修改造的約定。如涉及裝修改造，應(yīng)在合同中約定：在不改變房屋主體結(jié)構(gòu)、不危及原建筑物的安全或造成潛在危險(xiǎn)的情況下，出租人同意承租方進(jìn)行裝修改造，并應(yīng)約定合理的免租期限。
10關(guān)于宣傳廣告事項(xiàng)的約定
對(duì)于租賃房屋用途為營業(yè)、辦公的，承租方一般會(huì)懸掛公司名牌或進(jìn)行其他廣告宣傳。因此，審查租賃合同時(shí)，注意合同是否約定承租方有權(quán)使用門頭門楣及具體位置、有權(quán)在租賃物室外懸掛、張貼宣傳資料以及利用其他方式進(jìn)行企業(yè)、業(yè)務(wù)的廣告宣傳，并應(yīng)約定出租人保證廣告位的合法使用。一般情況下，此費(fèi)用可約定為已包含在合同租金中。如約定由承租方另行支付，須對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付作具體明確的約定。
11關(guān)于維修、修繕的約定
審查合同是否有關(guān)于房屋維修、修繕、更換和改良的約定。房屋租賃合同中應(yīng)約定；當(dāng)租賃物影響承租方正常使用時(shí)，出租方應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)租賃物及時(shí)進(jìn)行維護(hù)、維修，費(fèi)用由出租方承擔(dān)（但承租方使用不當(dāng)造成的維修費(fèi)用由其自行承擔(dān)）。同時(shí)，合同中應(yīng)明確維修期間不得影響承租方正常營業(yè)及辦公，且應(yīng)約定如維修時(shí)間超過一定期限仍未能達(dá)到正常使用標(biāo)準(zhǔn)，承租方有權(quán)解除合同或者減少相應(yīng)數(shù)額的租金。
12關(guān)于租賃物不能正常使用，減少租金及費(fèi)用的約定
審查合同時(shí)，注意合同中是否約定了當(dāng)供電、空調(diào)、供暖等一項(xiàng)或多項(xiàng)設(shè)施不能正常使用或影響承租方正常營業(yè)時(shí)，承租方有權(quán)拒付相應(yīng)期間內(nèi)的租金及水、電、空調(diào)等相應(yīng)使用費(fèi)，如果上述情形持續(xù)時(shí)間或累計(jì)時(shí)間達(dá)到一定時(shí)限的，承租方有權(quán)解除合同，并有權(quán)要求出租方按合同租金總額的一定比例支付違約金。
13違約責(zé)任的約定應(yīng)盡可能具體和量化
違約責(zé)任方面，應(yīng)注意約定出租人延遲交付租賃標(biāo)的物、交付的租賃物有瑕疵（包括權(quán)利瑕疵和質(zhì)量瑕疵等方面）的違約責(zé)任及提前終止合同的違約責(zé)任等。為增加違約責(zé)任的可操作性，可以約定一方違約后計(jì)算損失的范圍，也可約定違約金的具體金額或比例。為了有效制約、懲戒對(duì)方違約，違約金數(shù)額或比例不宜過低。
14關(guān)于承諾保證條款
租賃合同中一般應(yīng)有出租人有權(quán)出租租賃標(biāo)的物的保證條款，出租方應(yīng)保證租賃標(biāo)的物在交付時(shí)沒有產(chǎn)權(quán)糾紛或其他糾紛，且應(yīng)保證沒有第三方就此主張權(quán)利。交付后如發(fā)生產(chǎn)權(quán)等糾紛或有第三方主張權(quán)利，則在保障承租方權(quán)益的前提下，由出租方負(fù)責(zé)解決，如造成承租方損失的，由出租方負(fù)責(zé)賠償。并可進(jìn)一步約定，其保證若有不真實(shí)之處，承租方有終止協(xié)議的權(quán)利，并有權(quán)要求出租方支付違約金并賠償由此造成的損失。
15關(guān)于租賃登記備案的約定
根據(jù)《城市房地產(chǎn)管理辦法》第53條的規(guī)定，出租人和承租人應(yīng)當(dāng)簽訂書面租賃合同，約定租賃期限、租賃用途、租賃價(jià)格、修繕責(zé)任等條款，以及雙方的其他權(quán)利和義務(wù)，并向房產(chǎn)管理部門登記備案。因此，在房屋租賃合同中應(yīng)約定由出租人向房產(chǎn)管理部門登記備案并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
16審查是否明確約定租賃期滿后優(yōu)先續(xù)租及其適用條件
關(guān)于優(yōu)先承租權(quán)，目前法律沒有明確規(guī)定，若合同中未明確約定租賃期限屆滿后優(yōu)先續(xù)租的適用條件，則租賃期滿后臨時(shí)談判，一旦談判不成，將無法繼續(xù)承租，這對(duì)承租方來說可能造成損失。因此，在合同中應(yīng)明確約定租賃期限屆滿后，承租人有優(yōu)先續(xù)租的權(quán)利并具體約定適用條件（如同等租金標(biāo)準(zhǔn)條件）。
租賃合同常見問題及處理建議
1出租人的主體資格審查問題
審查出租人的主體資格時(shí)，首先審查出租人是否是房屋的所有權(quán)人（產(chǎn)權(quán)人），需認(rèn)真查驗(yàn)權(quán)屬證書的真實(shí)性，必要時(shí)需至房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)核實(shí)。如果出租人不是房屋的產(chǎn)權(quán)人則可能存在代理關(guān)系或轉(zhuǎn)租關(guān)系。一般情況下房屋租賃合同應(yīng)優(yōu)先選擇與房屋的產(chǎn)權(quán)人簽訂合同，次之也可以考慮與代理人及轉(zhuǎn)租人簽訂租賃合同。若與代理人簽訂合同，還需要有產(chǎn)權(quán)證人同意轉(zhuǎn)租的書面證明文件，并在合同中約定如產(chǎn)權(quán)人同意轉(zhuǎn)租的書面文件不真實(shí)時(shí)，轉(zhuǎn)租人應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任（此處違約金的約定可適當(dāng)提高數(shù)額）。
其次，應(yīng)考慮選擇法人簽約，最好選擇具有獨(dú)立法人資格且資信情況良好的法人單位，避免與自然人簽約。如選擇自然人，該自然人應(yīng)為成年人且具有相應(yīng)的民事行為能力（非精神病人）；如為未成年人，應(yīng)征得其法定代理人（監(jiān)護(hù)人）的書面同意。自然人為房屋產(chǎn)權(quán)人時(shí)，經(jīng)常存在房屋共有的狀況（如婚姻關(guān)系存系期間購買的房屋等），此時(shí)對(duì)共有財(cái)產(chǎn)（房屋）的處置還應(yīng)征得其他共有人同意。
此外，選擇出租人原則上盡量避免采用轉(zhuǎn)租形式。
從轉(zhuǎn)租合同來講，轉(zhuǎn)租合同是原承租人即現(xiàn)轉(zhuǎn)租人與承租人簽訂的房屋租賃合同，該房屋租賃合同雖然僅是雙方的意思表示，但依法必須經(jīng)原出租人書面同意。在租賃合同中，下一層次的租賃合同的效力依附于上一層次的租賃合同。轉(zhuǎn)租期間，原租賃合同變更、解除或者終止的，轉(zhuǎn)租合同也隨之相應(yīng)地變更、解除或者終止，比產(chǎn)權(quán)人出租的情況多了一重風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)踐中常發(fā)生原承租人欠付租金使出租人提前解除原租賃，轉(zhuǎn)租合同因此提前終止的情況，所以應(yīng)盡量避免。
一般而言，轉(zhuǎn)租合同的終止日期不得超過原租賃合同規(guī)定的終止日期，但出租人與轉(zhuǎn)租雙方協(xié)商同意后特別約定的情況除外。
2不適于承租的房屋租賃審查問題
依據(jù)建設(shè)部《城市房屋租賃管理辦法》6條的規(guī)定，有下列情形的房屋不得出租：
1、未依法取得房屋所有權(quán)證的；
2、司法機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)依法裁定、決定查封或者以其他形式限制房地產(chǎn)權(quán)利的；
3、共有房屋未取得共有人同意的；
4、權(quán)屬有爭議的；
5、屬于違法建筑的；
6、不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的；
7、已抵押，未經(jīng)抵押權(quán)人同意的；
8、不符合公安、環(huán)保、衛(wèi)生等主管部門有關(guān)規(guī)定的；
9、有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定禁止出租的其他情形。
對(duì)以上規(guī)定需要說明的是，這些規(guī)定到目前為止，依然有效，但是由于是部門規(guī)章，違犯后并不必然導(dǎo)致合同無效的法律后果。但上述情形均可能對(duì)合同的實(shí)際履行造成重大影響甚至使合同無法繼續(xù)履行或提前終止，甚至因違反其他法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定而使合同無效，因此應(yīng)盡量避免。
3關(guān)于出租對(duì)房屋擁有合法權(quán)利的保證問題
對(duì)合同標(biāo)的物擁有合法的所有權(quán)是當(dāng)事人行使對(duì)標(biāo)的物的占有、使用、收益、處分權(quán)的基礎(chǔ)和前提，否則可能不受法律保護(hù)。
4租賃有抵押房產(chǎn)的問題
承租有抵押房產(chǎn)的問題分以下兩種情況：
第一、承租先出租后抵押的房產(chǎn)，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。《擔(dān)保法解釋》第65條規(guī)定：“抵押人將已出租的財(cái)產(chǎn)抵押的，抵押權(quán)實(shí)現(xiàn)后，租賃合同在有效期內(nèi)對(duì)抵押物的受讓人繼續(xù)有效”。
第二、承租先抵押后出租的房產(chǎn)，風(fēng)險(xiǎn)較大。依據(jù)《擔(dān)保法解釋》第66條的規(guī)定：抵押人將已抵押的財(cái)產(chǎn)出租的，抵押權(quán)實(shí)現(xiàn)后，租賃合同對(duì)受讓人不具有約束力。抵押人將已抵押的財(cái)產(chǎn)出租時(shí)，如果抵押人未書面告知承租人該財(cái)產(chǎn)已抵押的，抵押人對(duì)出租抵押物造成承租人的損失承擔(dān)賠償責(zé)任；如果抵押人已書面告知承租人該財(cái)產(chǎn)已抵押的，抵押權(quán)實(shí)現(xiàn)造成承租人的損失，由承租人自已承擔(dān)。
依據(jù)上述法律規(guī)定，此種情形下承租人有以下兩重法律風(fēng)險(xiǎn)：其一，抵押權(quán)實(shí)現(xiàn)后，原租賃合同因此提前終止，承租人無權(quán)要求受讓人繼續(xù)履行原租賃合同。其二，抵押權(quán)實(shí)現(xiàn)造成承租人的損失，存在無法獲得賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。如果租賃前出租人已書面告知承租人租賃物已抵押的，承租人只能自行承擔(dān)損失；如租賃前出租人未書面告知的，承租人有權(quán)要求出租人賠償。但需要特別指出的是，盡管承租人在法律上有權(quán)索賠，但是能否獲得賠償取決于出租人是否有實(shí)際清償能力，如果其沒有財(cái)產(chǎn)或雖有財(cái)產(chǎn)但被其隱匿，承租人的部分甚至全部損失仍有可能無法獲得實(shí)際賠償。
5優(yōu)先購買和優(yōu)先承租權(quán)問題
優(yōu)先購買權(quán)是法定權(quán)利，即使合同中未約定承租人也可享有，但鑒于法律只有原則性規(guī)定，具體內(nèi)容仍應(yīng)在合同中具體約定，以利履行；而優(yōu)先承租權(quán)沒有明確的法律規(guī)定作為權(quán)利依據(jù)，必須由合同雙方自行進(jìn)行明確約定方可行使。
6關(guān)于租賃期滿后的合同處理
《合同法》規(guī)定，租賃期限屆滿，承租人繼續(xù)使用租賃物，出租人沒有提出異議的，原租賃合同繼續(xù)有效，但租賃期限為不定期。
因此，如果原租賃合同約定了自動(dòng)順延條款，應(yīng)明確約定順延的具體期限，以免因約定不明使順延的合同變?yōu)椴欢ㄆ谧赓U。
7房屋租賃和場地租賃之區(qū)別
房屋租賃和場地租賃的稅率不一樣（房屋租賃繳納12%的房產(chǎn)稅，場地租賃則繳納5%的營業(yè)稅），所以為了降低租金，個(gè)別公司將房屋租賃合同作為場地租賃合同來簽訂。
按照《合同法》規(guī)定以合法形式掩蓋非法目的的合同是無效的，所以此類以避稅為目的的合同存在被認(rèn)定無效因而無法得到法律有效保護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。目前有些地區(qū)稅務(wù)部門對(duì)此核查比較嚴(yán)格，存在被查處的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，建議按實(shí)際租賃種類據(jù)實(shí)分列。如果合同中既有租賃場地也有房屋的，可以分開計(jì)算租金。
8關(guān)于租金支付具體約定的問題
租賃合同中，由于合同履行管理環(huán)節(jié)的問題或其他原因，公司盡管沒有違約的故意，但實(shí)際卻未能按合同要求及時(shí)付款，常因此發(fā)生遲延付款的違約行為，經(jīng)出租人提示才被動(dòng)付款，違約風(fēng)險(xiǎn)較高，建議合同中補(bǔ)充如下約定：
1、租賃合同中對(duì)公司延遲付款責(zé)任進(jìn)行明確，明確延遲付款的違約金總額的最高限額；
2、在合同付款條件中增加要求出租人出具相關(guān)文件（如發(fā)票、付款通知）后一定期限內(nèi)公司予以付款的內(nèi)容，增加出租人的付款提示義務(wù)，避免承租人因疏忽等原因遲延付款。
此外，如租期較長，建議租金支付約定為分期支付，以減少租賃合同因各種原因提前終止后無法追回已付租金的風(fēng)險(xiǎn)。如出租方是轉(zhuǎn)租或權(quán)利有瑕疵的情況下，更應(yīng)注意此類風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)踐中常發(fā)生轉(zhuǎn)租人欠付租金導(dǎo)致出租人與其終止合同，轉(zhuǎn)租合同同時(shí)終止的情況；如果公司已提前支付租金，存在無法收回的風(fēng)險(xiǎn)，因此應(yīng)盡量約定為后付款。
9倉庫租賃合同審查中的重點(diǎn)問題
1、倉庫租賃合同應(yīng)當(dāng)注意對(duì)出租人特殊義務(wù)的約定
出租人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的監(jiān)護(hù)，并負(fù)責(zé)庫房、地面、門窗等庫房設(shè)施的維護(hù)、維修；提供所需水源、電源、照明設(shè)施等庫房設(shè)施；按照承租方的要求對(duì)倉庫進(jìn)行定期的排風(fēng)，保持恒定溫度、濕度；由于房屋質(zhì)量問題（漏雨、受潮、承重等原因）而給承租人造成的損失，應(yīng)由出租人承租。
2、防火安全問題
承租人在租賃期間須嚴(yán)格遵守執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》，積極配合出租人主管部門做好消防工作。出租房屋內(nèi)確因維修等事務(wù)需進(jìn)行一級(jí)臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)時(shí)（含電焊、風(fēng)焊等明火作業(yè)），須經(jīng)出租人同意。出租人負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的五防，即防盜竊、防搶劫、防火災(zāi)、防爆炸、防治安災(zāi)害事故的發(fā)生，對(duì)發(fā)生的五防事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)案“110”或“119”等部門。因出租人疏于檢查防范或保安未能盡職造成的事故損失，視情節(jié)情況由出租人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、出租人配合事項(xiàng)
明確約定出租人應(yīng)當(dāng)提供合理的便利及其他輔助設(shè)施供承租人使用。合同應(yīng)當(dāng)約定出租人保證承租人進(jìn)出庫搬運(yùn)工作正常進(jìn)行，承租人對(duì)于屬于庫區(qū)的其他輔助設(shè)施的使用也應(yīng)列入約定范圍。(來源：北大法律信息網(wǎng))
